1. INTRODUCCIÓN
NOVA8 es una empresa que actúa en el segmento de tecnología de la información, buscando su crecimiento, dentro de principios éticos y la satisfacción de sus clientes e instituciones afines, buscando siempre mantener una sólida reputación, con la conciencia de su responsabilidad social y ambiental. Sus actividades deben siempre guiarse por la integridad, confianza y lealtad, así como por el respeto y valorización del ser humano y
su privacidad, individualidad y dignidad, sin cualquier tipo de prejuicios o formas de discriminación.
2. OBJETIVO
Este Código de Ética tiene como objetivo aclarar cuestiones relacionadas con: (i) el cumplimiento de reglas de convivencia en el ambiente de trabajo, sin distinción de jerarquía, áreas o funciones ejercidas; (ii) la transparencia de las operaciones en general; (iii) la seguridad de las actividades de los profesionales involucrados; y (iv) la seguridad y el sigilo de las informaciones que deben ser protegidas por la confidencialidad.
3. ALCANCE
El Código de Ética contempla directrices de conducta basadas en estándares éticos y morales que servirán de referente para el comportamiento de todos los colaboradores, internos y externos, siendo su aplicación a todos los integrantes del cuadro funcional de NOVA8, en el ejercicio de sus funciones, incluyendo prestadores de servicios, proveedores y socios
de negocios relacionados con la institución.
4. DIVULGACIÓN
Este Código de Ética está disponible públicamente en el sitio web de la empresa en la dirección http://www.nova8.com.br para consulta de colaboradores en cualquier momento, corresponde al Representante Legal de la Empresa: (i) asegurar el cumplimiento de este Código de Ética;
(ii) informar a los nuevos colaboradores sobre el Código de Ética, manteniendo un registro del conocimiento y acuerdo de los mismos; (iii) promover la amplia divulgación del Código y sus actualizaciones al cuerpo funcional de la Empresa, clientes, prestadores de servicios y proveedores; (iv) esclarecer dudas y verificar el entendimiento respecto al contenido y aplicación.
5. VALORES
- Respeto a las personas.
- Responsabilidad social y ciudadanía.
- Integridad profesional y personal.
- Transparencia en los procesos.
- Orgullo de trabajar en NOVA8
- Gusto por los desafíos.
- Equidad de Género y Raza.
- Compromiso con los resultados.
- Competencia técnica.
- Confianza y credibilidad.
- Confidencialidad y seguridad de la información.
6. PRINCIPIOS ÉTICOS
Los dirigentes y los colaboradores de NOVA8 guían sus acciones por los siguientes principios, en la relación con los diversos sectores de la sociedad, asegurando:
6.1. A LOS CLIENTES
6.1.1. El profesionalismo, la confianza y la transparencia;
6.1.2. La disponibilidad de soluciones que agreguen valor a los negocios de sus clientes, invirtiendo, permanentemente, en la búsqueda de tecnologías adecuadas y en el mejoramiento de las estrategias empresariales;
6.1.3. La valorización y el respeto al cumplimiento de los acuerdos y contratos, así como a los derechos de sus clientes;
6.1.4. La valorización de las oportunidades de negocios y asociaciones construidas con sus clientes, buscando resultados en beneficio de la sociedad;
6.1.5. La identificación, proposición y viabilización de soluciones innovadoras e integradas que contribuyan al refuerzo de la legitimidad y sustentación de sus clientes.
6.2. A LOS ORGANISMOS GUBERNAMENTALES
6.2.1. El reconocimiento del papel y el apoyo a la actuación de los órganos controladores, brindándoles informaciones pertinentes y confiables en el tiempo adecuado;
6.2.2. El conocimiento de los términos de la Ley Anticorrupción Brasileña (Ley n.º 12.846/2013) y de cualquier otra disposición nacional o internacional referente a la Lucha contra la Corrupción, y la respectiva abstención de practicar cualquier conducta que pueda constituir un acto lesivo a la administración pública, nacional o extranjera.
6.3. A LAS PERSONAS
6.3.1. El mantenimiento de un ambiente de trabajo donde la relación se base en el profesionalismo, confianza, cooperación, integración, respeto a las diferencias individuales y urbanidad;
6.3.2. El intercambio de sus conocimientos y experiencias, buscando el mejoramiento de la capacitación técnica, de los métodos y procesos, de manera de alcanzar un mejor resultado global de la Empresa;
6.3.3. La valorización de las personas, contribuyendo para su desarrollo personal, técnico y profesional;
6.3.4. El cuidado, permanente, por la adecuada y económica utilización de los recursos materiales, técnicos y financieros de la Empresa;
6.3.5. La preservación y respeto a la imagen, al patrimonio y a los intereses de la Empresa;
6.3.6. El reconocimiento y valorización del capital intelectual de la Empresa y el estímulo al surgimiento de nuevos liderazgos;
6.3.7. La valorización y el estímulo a la conducta ética individual y colectiva.
6.4. A LOS PROVEEDORES Y EMPRESAS DE TERCERIZACIÓN DE SERVICIOS
6.4.1. La legalidad, la impersonalidad, la moralidad, la publicidad y la eficiencia en todos los actos practicados;
6.4.2. El mantenimiento de una relación basada en el respeto mutuo, preservación y confidencialidad de las informaciones pertinentes a la Empresa y sus clientes;
6.4.3. Relación con proveedores y socios que poseen prácticas armónicas al estándar ético adoptado por NOVA8 y a la moral social;
6.4.4. El establecimiento de asociaciones, siempre que se preserven la imagen y los intereses de NOVA8;
6.4.5. El rechazo a las disposiciones contractuales que ofendan o minimicen la dignidad, la calidad de vida y el bienestar social de los empleados tercerizados.
6.5. A LA REPRESENTACIÓN DE LOS EMPLEADOS, ASOCIACIONES E INSTITUCIONES
6.5.1. El reconocimiento a la legitimidad y el mantenimiento de un diálogo permanente con las instituciones representativas de los trabajadores, legalmente constituidas, manteniendo canales de diálogo basados en el respeto mutuo, seriedad, responsabilidad y transparencia en las relaciones;
6.5.2. La negociación como instrumento adecuado para buscar la integración y la convergencia;
6.5.3. El cumplimiento de las determinaciones explicadas en los instrumentos que regulan la relación de la Empresa con sus empleados.
6.6. A LA COMUNIDAD
6.6.1. El establecimiento de relaciones justas y equilibradas con la comunidad mediante el incentivo, promoción, apoyo y participación en acciones de responsabilidad social y ciudadanía;
6.6.2. El incentivo, apoyo y participación en acciones gubernamentales enfocadas en el desarrollo social y la lucha contra la pobreza;
6.6.3. El estímulo a las iniciativas socioculturales y deportivas de sus empleados.
7. CÓDIGO DE CONDUCTA EMPRESARIAL
Los dirigentes y empleados de NOVA8 deben guiar su comportamiento por este Código de Conducta Empresarial, en los términos enumerados a continuación.
7.1. Conductas aceptables para los dirigentes y empleados de NOVA8:
7.1.1. Preservar y cultivar la imagen positiva de la Empresa;
7.1.2. Comercializar, en las instalaciones de la Empresa, solo los productos y servicios de propiedad e interés de NOVA8;
7.1.3. Desarrollar condiciones propicias para establecer un ambiente de trabajo productivo y agradable;
7.1.4. Tratar a las personas y sus ideas con dignidad y respeto;
7.1.5. Proceder con lealtad, justicia y franqueza en las relaciones laborales;
7.1.6. Preservar el bienestar de la colectividad, respetando las características personales, la libertad de opinión y la privacidad de cada uno;
7.1.7. Actuar con claridad y lealtad en la defensa de los intereses de NOVA8;
7.1.8. Presentarse de forma adecuada para el desempeño de sus funciones y actividades en la Empresa;
7.1.9. Abstenerse de usar influencias internas o externas para obtener ventajas personales y funcionales;
7.1.10. Abstenerse de hacer uso del cargo, de la función de confianza ocupada o de la condición de empleado de NOVA8 para obtener ventajas para sí o para terceros;
7.1.11. Utilizar los recursos de NOVA8 solo para fines de interés de la Empresa;
7.1.12. Contribuir al buen funcionamiento de toda la Empresa, absteniéndose de actos y actitudes que impidan, dificulten o perturben la prestación de servicios;
7.1.13. Rechazar de personas físicas y/o jurídicas que mantengan relaciones comerciales con NOVA8 regalos y/o obsequios de valor superior a $ 200.00 (Doscientos Reales).
7.1.14. Elaborar y presentar informaciones que reflejen posiciones reales y resultados económicos, financieros, operacionales, logísticos y cualquier otros que afecten el
desempeño de la Empresa;
7.1.15. Priorizar y preservar los intereses de NOVA8 junto a clientes, organismos gubernamentales, instituciones financieras, proveedores, entidades y otras empresas con las que NOVA8 mantenga relaciones comerciales;
7.1.16. Estar acompañado, de otro empleado o de la jefatura o de un par, al mantener cualquier relación con proveedor o socio que resulte o pueda resultar en una contratación que atienda al interés o necesidad de NOVA8;
7.1.17. Prestar estricta anuencia con las directrices y la conducción estratégica empresarial al asumir una función de confianza de la Empresa; y,
7.1.18. Renunciar al ejercicio de la función de confianza para la cual haya sido designado, cuando haya disonancia con las directrices y orientaciones estratégicas empresariales.
7.2. Conductas inaceptables para los dirigentes y empleados de NOVA8:
7.2.1. Reclamar beneficios o ventajas personales para sí mismo o para terceros, debido a una relación comercial o financiera establecida en nombre de NOVA8 con clientes, organismos gubernamentales, instituciones financieras, proveedores, entidades y otras empresas con las cuales NOVA8 mantenga esta relación;
7.2.2. Ser cómplice u omiso en relación a errores e infracciones a este Código de Ética y a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;
7.2.3. Ejercer otras actividades profesionales durante el horario laboral, con o sin fines de lucro, o, aún, independientemente de la compatibilidad de horarios, ejercer
actividades que constituyan perjuicio, competencia directa o indirecta con las actividades de NOVA8;
7.2.4. Ejercer cualquier tipo de discriminación a personas por motivos de naturaleza económica, social, política, religiosa, de color, de raza o de sexo;
7.2.5. Permitir que persecuciones, simpatías, antipatías, caprichos, pasiones o intereses de orden personal interfieran en sus relaciones profesionales;
7.2.6. Perjudicar deliberadamente la reputación de un empleado de la Empresa o de cualquier otro profesional con quien NOVA8 mantenga relación comercial;
7.2.7. Perjudicar deliberadamente la reputación de los clientes, organismos gubernamentales, proveedores, entidades y otras empresas con las cuales NOVA8 mantenga relación comercial;
7.2.8. Solicitar, pedir o recibir regalos, o ventajas de cualquier tipo, para sí o para terceros, además de la mera insinuación o provocación para el beneficio que se dé, a cambio de concesiones o privilegios de cualquier naturaleza con NOVA8;
7.2.9. Priorizar y preservar intereses personales, de clientes, organismos gubernamentales, instituciones financieras, proveedores, entidades y otras empresas, en detrimento de los intereses de NOVA8;
7.2.10. Obtener ventajas, para sí o para terceros, debido al acceso privilegiado a información de NOVA8, aunque no ocasionen perjuicio a la Empresa;
7.2.11. Usar en beneficio propio o pasar a terceros, documentos, trabajos, metodologías, productos, herramientas, servicios e información de propiedad de NOVA8 o de sus clientes y proveedores, salvo por determinación legal o judicial;
7.2.12. Manifestarse en NOVA8, por cualquier medio de difusión pública, cuando no esté autorizado o habilitado para ello;
7.2.13. Hacer uso inadecuado y antieconómico de los recursos materiales, técnicos y financieros de la Empresa;
7.2.14. Impedir o dificultar la investigación de irregularidades cometidas en la Empresa;
7.2.15. Alterar o distorsionar el contenido de cualquier documento, información o dato de responsabilidad de la Empresa o de terceros;
7.2.16. Facilitar acciones de terceros que resulten en perjuicio o daño para la Empresa;
7.2.17. Generar cualquier tipo de confusión patrimonial entre los bienes de la Empresa y sus propios bienes, independientemente de que se obtengan ventajas pecuniarias de esa confusión; y
7.2.18. Mantenerse en el ejercicio de la función de confianza para la cual haya sido designado, cuando haya disonancia con las directrices y orientaciones estratégicas empresariales.
8. CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE ÉTICA
En caso de dudas sobre cuál debe ser la conducta correcta a adoptar, el colaborador debe buscar ayuda de forma sincera y transparente.
Debe ser comunicada inmediata y formalmente al Representante Legal de la Empresa, cualquier situación que pueda caracterizar conflicto de intereses, o hechos que puedan perjudicar a la Empresa o que contraríen los principios de este Código.
La Empresa asegura la confidencialidad en la conducción de estos asuntos y el compromiso de investigación de los casos reportados.
Situaciones que, por ventura, no estén aquí explicitadas, serán tratadas como excepción y enviadas al Representante Legal de la Empresa, quien analizará y decidirá dentro de los principios de este Código.
Este Código de Ética refleja los valores y la cultura de NOVA8 y su cumplimiento revela el compromiso de profesionalismo y transparencia en todas nuestras acciones laborales.
El incumplimiento del Código de Ética someterá a los colaboradores a acciones disciplinarias, pudiendo resultar incluso en su despido por justa causa y en un proceso legal.
Todos los que se relacionan de forma directa o indirecta con NOVA8, deben conocer y velar por el cumplimiento de este Código, teniendo los mismos compromisos éticos,
indistintamente del cargo que ocupan.
La no observancia de cualquiera de las prácticas y/o procedimientos aquí descritos puede influir en la credibilidad de la imagen institucional de NOVA8 ante los clientes, el mercado, organismos supervisores y reglamentarios, el gobierno y la sociedad en general.
Este Código de Ética es abordado en el proceso de integración de cada nuevo colaborador de NOVA8, y también al inicio de la relación comercial con nuevos proveedores.
Como parte de la expectativa de cumplimiento de este Código de Ética, se establece aquí el canal de contacto para orientación y esclarecimiento de dudas respecto a aspectos legales y éticos, así como para recibir denuncias por parte de nuestros colaboradores internos y externos:
Canal de contacto: Sr. Daniel Thuler, de Sedan Contabilidad Ltda.
email daniel@sedan.com.br Tel (11) 2088-7250 extensión 2031
